Hjem » Hafslund Kraft – Vann- og vindkraft

En integrert tilnærming til finansautomatisering i energisektoren

Klient
Hafslund Kraft – Vann- og vindkraft
Industri
Energi / Forsyning
Utfordring
Manuelle finansprosesser, fragmenterte data og et utdatert ERP med begrenset skalerbarhet og kontroll
Resultater

En moderne dataplattform, AI-drevet finansautomatisering, og en vellykket migrering til IFS Cloud

Omfang

Fra fragmenterte finansoperasjoner til et moderne skybasert grunnlag

Hafslund Kraft er et av Norges ledende vannkraftselskaper. Men bak suksessen lå en voksende operasjonell utfordring: manuelle skatteberegninger, usammenhengende datakilder og et ERP-miljø som ikke lenger passet forretningens behov.

Utfordringen var større enn en enkelt systemutskifting. Hafslund Kraft trengte en strukturert transformasjon på tvers av data, prosessautomatisering, styring og kjernefinanssystemer.

Omfanget inkluderte:

  • Å bygge en sentral dataplattform for å optimalisere og konsolidere finansiell og operasjonell energidata
  • Automatisere skatterapportering og forbedre revisjonsmulighetene
  • Redesigne AR- og AP-prosesser ved bruk av tredjepartssystemer og prosessautomatiseringsverktøy
  • Styrking av styring, internkontroll og beslutningsstrukturer
  • Støtte finansarbeidsstrømmen i en selskapomfattende migrering til IFS Cloud
  • Skape et skalerbart finanssystem bygget for langsiktig vekst

Konsept

Én transformasjon på tvers av data, automasjon, styring og ERP

Engasjementet var strukturert som fire sammenhengende faser, der hver fase bygget på den forrige.

Først etablerte BCT datagrunnlaget gjennom en sentral Snowflake-plattform og sanntidsrapportering koblet til IFS. Deretter ble finansprosessene redesignet og automatisert ved hjelp av AI og maskinlæring. Når det operasjonelle laget var styrket, ble styringsstrukturer og interne kontroller formalisert. Til slutt ledet BCT finansarbeidsstrømmen i migreringen fra IFS Applications 10 til IFS Cloud.

Resultatet var ikke en serie isolerte forbedringer, men en koordinert transformasjon bygget for å støtte virksomheten ende til ende.

Prosessen

BCT ledet engasjementet over fire faser i løpet av 2,5 år, og kombinerte dataarkitektur, prosessforbedring, styringsdesign og ERP-transformasjon.

Dataplattformer og skatteautomatisering

Vi designet og støttet implementeringen av en sentral dataplattform på Snowflake, og skapte en enkelt kilde til sannhet på tvers av finansielle og operasjonelle data. På toppen av dette integrerte vi Power BI med Hafslund Krafts eksisterende ERP-system, noe som muliggjorde sanntidsdashbord og sterkere analysemuligheter.

Samtidig automatiserte vi skattemodellen, og erstattet manuelle Excel-modeller med et strukturert og revisjonsvennlig rammeverk tilpasset kompleksiteten i Norges energisektor og de omfattende skattekravene.

Automatisert ressursrapportering

Med datagrunnlaget på plass, fokuserte vi på finansielle operasjoner. Anleggsmidler er en kjernefysisk problemstilling i de fleste større selskaper, og med flere systemer for anleggsmiddelforvaltning fantes ingen enkelt sannhetskilde.

Under prosessen løftet vi den eksisterende plattformen fra Excel-modeller med høy kompleksitet til en integrert ERP-plattform og bygget automatiserte flyter fra prosjektaktivering til skatterapportering, samt sikret en fullt skalerbar og semi-autonom prosess. 

Dette reduserte manuell håndtering, akselererte prosesseringssykluser og bidro til å effektivisere den bredere økonomifunksjonen gjennom smidigere arbeidsflyter og færre flaskehalser. Dette gjorde det mulig for Hafslund Kraft å etablere strømlinjeformet styring og prosesser for kompleks skatterapportering som tidligere tok måneder og nå tar uker i stedet.

Styring og finansiell kontroll

For å støtte langsiktig kontroll og konsistens, standardiserte vi interne styringsstrukturer på tvers av finansorganisasjonen. Dette inkluderte fullmaktshierarkier, prosjektfinansstandarder og formaliserte tilnærminger til skatteevaluering på interne prosjekter og investeringer.

IFS Cloud-migrering

I sluttfasen ledet BCT arbeidet med finansstreamen i Hafslund Krafts migrering fra IFS Applications 10 til IFS Cloud. Dette inkluderte prosesskartlegging, rekonfigurering, koordinering av interessenter, risikostyring og leveranse på tvers av en virksomhetsomfattende ERP-oppgradering.

Resultater

Resultatet var en finansoperasjon bygget for skalerbarhet, kontroll og langsiktig motstandskraft.

Ved å koble data, automatisering, styring og ERP-transformasjon inn i ett program, fikk Hafslund Kraft en moderne finansiell infrastruktur som bedre matchet virksomhetens omfang.

Dette gjorde det mulig å:

  • Sentraliser finansielle og operasjonelle data på én skalerbar plattform
  • Automatiser skatterapportering med sterkere etterlevelse og sporbarhet
  • Reduser manuell innsats på tvers av fakturering og leverandørbetalinger gjennom AI-drevet automatisering
  • Forbedre finansiell innsikt gjennom sanntidsrapportering og analyser
  • Styrke styringen gjennom tydelige beslutningsstrukturer og internkontroller
  • Lever en vellykket migrering til IFS Cloud i tide og innenfor budsjett

Mer generelt ga transformasjonen Hafslund Kraft et sterkere fundament for fremtidig vekst – med systemer og prosesser bygget for det neste tiåret, ikke det forrige.

Står du overfor en transformasjon som omfatter flere systemer, team og faser?

Komplekse programmer trenger en partner som kan lede, ikke bare utføre. Hvis det er der du er, bør vi snakke sammen.

Snakk med oss om ditt prosjekt.

Flere tilfeller

Utforsk flere saker

Danmarks Statistik

En hybrid AI-arkitektur muliggjorde sikker søking, intern chat og direkte API-tilgang

Vi bygger skalerbar programvare og AI-løsninger som faktisk fungerer
– pragmatiske, datadrevne og laget av ekte mennesker.
Født digital. Bygget annerledes.
Ta kontakt
info@blackcapitaltechnology.com +45 60 92 92 60
Mølleå 3-5,
9000 Aalborg
Danmark
(+45) 60 92 92 60
CVR:
DK-42380784
Turbinveien 9,
0195 Oslo
Norge
(+47) 907 00 863
Org. nr.:
NO-933435458