Ett integrerat angreppssätt för finansiell automatisering inom energisektorn

Kund

Hafslund Kraft – Vatten- och vindkraft

Industri

Energi / El och gas

Utmaning

Manuella ekonomiprocesser, fragmenterad data och ett föråldrat affärssystem med begränsad skalbarhet och kontroll

Resultat

En modern dataplattform, AI-driven finansautomation och en framgångsrik migrering till IFS Cloud

Omfattning

Från fragmenterade finansoperationer till en modern molnbaserad grund

Hafslund Kraft är ett av Norges ledande vattenkraftföretag. Men bakom skalan låg en växande operativ utmaning: manuella skatteberäkningar, frånkopplade datakällor och en ERP-miljö som inte längre matchade företagets behov.

Utmaningen var större än ett enskilt systembyte. Hafslund Kraft behövde en strukturerad transformation över data, processautomatisering, styrning och kärnfinanssystem.

Omfattningen inkluderade:

Bygga en central dataplattform för att optimera och konsolidera finansiell och operativ energidata
Automatisering av skatterapportering och förbättrad granskningsbarhet
Omformning av AR- och AP-processer med hjälp av tredjepartssystem och verktyg för processautomatisering
Stärkande av styrmodeller, internkontroller och beslutsorganisation
Att stödja finansarbetsflödet vid en företagsövergripande migrering till IFS Cloud
Att skapa en skalbar finanslösning byggd för långsiktig tillväxt

Koncept

En transformation inom data, automation, styrning och ERP

Engagemanget strukturerades som fyra sammankopplade faser, där varje fas byggde på den föregående.

Först etablerade BCT datagrunden genom en central Snowflake-plattform och realtidsrapportering kopplad till IFS. Därifrån omdesignades och automatiserades finansiella processer med hjälp av AI och maskininlärning. När det operativa lagret var starkare formaliserades styrningsstrukturer och interna kontroller. Slutligen ledde BCT finansarbetspaketet i migreringen från IFS Applications 10 till IFS Cloud.

Resultatet var inte en serie isolerade förbättringar, utan en samordnad transformation byggd för att stödja verksamheten från början till slut.

Bearbeta

BCT ledde engagemanget i fyra faser över 2,5 år, och kombinerade dataarkitektur, processförbättring, styrningsdesign och ERP-transformation.

Dataplattform och skatteautomation

Vi arkitekterade och stödde implementeringen av en central dataplattform på Snowflake, vilket skapade en enda sanningskälla för finansiella och operativa data. Ovanpå det integrerade vi Power BI med Hafslund Krafts befintliga ERP-system, vilket möjliggjorde realtidsinstrumentpaneler och starkare analysförmåga.

Samtidigt automatiserade vi skattemodellen och ersatte manuella Excel-modeller med ett strukturerat och granskningsbart ramverk som motsvarar komplexiteten i Norges energisektor och omfattande skattekrav.

Automatiserad rapportering av tillgångar

Med datagrunden på plats fokuserade vi på finansverksamhet. Tillgångsdata är en kärnfråga i de flesta större företag, och med flera system för tillgångshantering fanns ingen enskild sanningskälla tillgänglig.

Under processen flyttade vi den befintliga plattformen från Excelmodeller med hög komplexitet till en integrerad ERP-plattform och byggde automatiserade flöden från projektaktivering till skatterapportering, samt säkerställde en fullt skalbar och halvautomatiserad process.

Detta minskade manuell hantering, påskyndade bearbetningscykler och bidrog till att effektivisera den bredare finansfunktionen genom smidigare arbetsflöden och färre flaskhalsar. Detta gjorde det möjligt för Hafslund Kraft att etablera strömlinjeformad styrning och processer för komplex skatterapportering som tidigare tog månader och nu tar veckor istället.

Styrning och finansiell kontroll

För att stödja långsiktig kontroll och konsekvens standardiserade vi interna styrningsstrukturer inom finansorganisationen. Detta inkluderade befogenhetsstrukturer, projektfinansieringsstandarder och formaliserade tillvägagångssätt för skattebedömning av interna projekt och investeringar.

IFS Cloud-migrering

I den sista fasen ledde BCT finansarbetsflödet i Hafslund Krafts migrering från IFS Applications 10 till IFS Cloud. Detta inkluderade processkartläggning, omkonfigurering, samordning av intressenter, riskhantering och leverans i samband med en företagsomfattande ERP-uppgradering.

Resultat

Resultatet blev en finansiell verksamhet byggd för skalbarhet, kontroll och långsiktig motståndskraft.

Genom att koppla samman data, automation, styrning och ERP-transformation i ett enda program fick Hafslund Kraft en modern finansiell infrastruktur som bättre matchade verksamhetens omfattning.

Detta möjliggjorde:

Centralisera finansiella och operationella data i en skalbar plattform
Automatisera skatterapportering med starkare efterlevnad och granskningsbarhet
Minska manuellt arbete inom kundfordringar och leverantörsskulder genom AI-driven automatisering
Förbättra finansiell insyn genom rapportering och analys i realtid
Stärk styrningen genom tydliga beslutstrukturer och interna kontroller
Genomför en lyckad migrering till IFS Cloud i tid och inom budget

Mer generellt gav omvandlingen Hafslund Kraft en starkare grund för framtida tillväxt – med system och processer byggda för nästa decennium, inte det förra.