Hjem » “ME AI” Stemmeassistent

Vi byggede en AI-assistent til medarbejdere over hele verden

Klient
“ME AI” Stemmeassistent
Industri
Produktion / Virksomhedsdrift
Udfordring
Opbygning af én intern AI-assistent på tværs af Danmark, Mexico og Kina
Resultater

En samlet medarbejderassistent til navigation, booking og intern viden

Omfang

Da en stor nordiskbaseret global leder inden for dagligvarehandelsmarkedet havde brug for en smartere måde for medarbejdere at navigere på hovedkvarteret, koordinere det daglige arbejde og få adgang til relevant information, besluttede de sig for at bygge én intern AI-assistent, der kunne fungere på tværs af flere lande.

BCT hjalp med at designe og bygge infrastrukturen bag det.

Virksomhedens hovedkvarter er stort, komplekst og travlt. Medarbejdere spilder tid hver dag på at finde vej, lokalisere ledige mødelokaler og holde sig opdateret med den information, der rent faktisk betyder noget for deres rolle og placering.

Ambitionen var at skabe én intern AI-assistent, der kunne reducere denne daglige friktion på tværs af organisationen.

Udfordringen var ikke kun produktrelateret. Den var operationel og juridisk. Systemet skulle køre på tværs af flere jurisdiktioner samtidigt, hver med forskellige regler for AI-modeller, databehandling og overholdelse.

Omfanget omfattede:

  • Opbygning af en fælles assistentoplevelse for medarbejdere over hele verden
  • Understøttelse af daglige opgaver såsom mødelokalebooking, vejvisning og intern kommunikation
  • At skabe en stemmebaseret oplevelse, der føltes naturlig at bruge
  • Grundlag for svar i virksomhedens egen interne viden
  • At holde data inden for virksomhedens egen infrastruktur
  • Tilpasning af modelanvendelse og systemadfærd til lokale juridiske krav

Koncept

En stemmestyret intern assistent

Resultatet blev "ME AI" – en stemme-først intern assistent bygget til den måde, folk reelt arbejder på i en stor organisation.

I stedet for at tilføje et nyt system at lære, blev assistenten designet til at fjerne friktion i de øjeblikke, der nedsætter folk.

Medarbejdere kan booke mødelokaler på sekunder, navigere i bygningen via en gengivet 3D-model, tilkalde elevatorer efter behov og modtage rolle- og stedsbestemte nyheder direkte gennem assistenten.

Fra begyndelsen var konceptet bygget op omkring tre principper:

  • Nyttigt i det daglige arbejdeAssistenten løser praktiske opgaver, som medarbejdere står over for hver dag.
  • Stemmebaseret interaktionSystemet, som er bygget på OpenAI's Whisper-model, giver medarbejdere mulighed for at interagere naturligt uden at skulle bruge et tastatur.
  • Automatisering med kontrol: Kritiske handlinger kræver bekræftelse inden udførelse, hvilket skaber et menneske-i-loop sikkerhedslag.

Proces

Vidensinfrastruktur

Vi byggede en RAG-baseret dataindlæsningspipeline, der henter indhold fra SharePoint via API, behandler det, konverterer det til embeddings og gemmer det i en vektordatabase. Dette sikrer, at medarbejdere får svar, der er baseret på reel, aktuel virksomhedsviden.

Backend-arkitektur

Backendet blev bygget med HONO og Prisma, hvilket skabte et hurtigt, letvægts og produktionsklart setup, der er i stand til at understøtte flere værktøjer, arbejdsgange og juridiske konfigurationer.

Frontend-erfaring

Brugerfladen blev bygget i React og designet til at integrere naturligt i virksomhedens eksisterende digitale miljø. Oplevelsen blev holdt enkel, klar og intuitiv for at understøtte hurtig intern adoption.

Infrastruktur og implementering

Løsningen blev hostet på Azure og forbundet via Vercel AI SDK, samtidig med at virksomhedens data og modelopsætning blev holdt inden for deres egen infrastruktur.

Jurisdiktionsbevidst AI-orkestrering

En af de mest komplekse dele af opbygningen var at udvikle systemet til automatisk at tilpasse sig efter land. Medarbejdere i Billund, Monterrey og Shenzhen bruger alle den samme brugerflade, men under overfladen ændrer modelvalg og værktøjsudførelse sig afhængigt af lokale juridiske krav. Dette gjorde det muligt at levere en samlet, sammenhængende produktoplevelse på tværs af regioner uden at gå på kompromis med overholdelse af regler.

Resultater

"ME AI" forvandlede en kompleks intern udfordring til én assistentoplevelse, der understøtter medarbejdere på tværs af lokationer og arbejdsgange.

Løsningen gjorde det muligt at:

  • Reducer daglig friktion på en stor og kompleks arbejdsplads
  • Forenkle rumbooking og navigation på tværs af et hovedkvarter med flere etager
  • Vis mere relevant intern kommunikation baseret på rolle og placering
  • Aktiver naturlig stemmeinteraktion fra starten
  • Behold følsomme virksomhedsdata inden for virksomhedens egen infrastruktur
  • Implementer én assistent globalt, mens du tilpasser AI-stakken til lokale juridiske krav

Mere bredt beviste projektet, at virksomheds-AI kan være både nyttig og overholde lovgivningen - selv på tværs af regioner med meget forskellige juridiske rammer.

Bygger du noget komplekst? God.

Hvis du arbejder med enterprise AI, interne værktøjer, compliance-følsomme implementeringer eller systemer, der skal fungere på tværs af regioner.

Tal med os om dit projekt.

Danmarks Statistik

En hybrid AI-arkitektur muliggjorde sikker søgning, intern chat og direkte API-adgang

Vi bygger skalerbare software- og AI-løsninger, der rent faktisk virker
– pragmatisk, datadrevet og lavet af rigtige mennesker.
Født digital. Bygget anderledes.
Kontakt os
info@blackcapitaltechnology.com +45 60 92 92 60
Mølleå 3-5,
9000 Aalborg
Danmark
(+45) 60 92 92 60
CVR:
DK-42380784
Turbinveien 9,
0195 Oslo
Norge
(+47) 907 00 863
Org. nr.:
NO-933435458