Hjem » Hafslund Kraft – Hydro and Wind Power

En samlet tilgang til automatisering af økonomifunktionen i energisektoren

Kunde

Hafslund Kraft – Hydro and Wind Power

Branche

Energi / forsyning

Udfordring

Manuelle økonomiprocesser, fragmenterede data og et forældet ERP-system med begrænset skalerbarhed og kontrol

Resultater

En moderne dataplatform, AI-drevet automatisering af økonomifunktionen og en succesfuld migrering til IFS Cloud

Scope

Fra fragmenterede økonomiprocesser til et moderne cloud-baseret fundament

Hafslund Kraft er en af Norges førende producenter af vandkraft. Men bag den store skala lå en voksende operationel udfordring: manuelle skatteberegninger, data fordelt på flere kilder og et ERP-setup, der ikke længere matchede virksomhedens behov.

Udfordringen var større end blot at udskifte ét system. Hafslund Kraft havde brug for en struktureret transformation på tværs af data, procesautomatisering, governance og centrale økonomisystemer.

Opgaven omfattede blandt andet:

  • Opbygning af en central dataplatform til at samle og optimere finansielle og operationelle energidata
  • Automatisering af skatterapportering og forbedret sporbarhed
  • Redesign af AR- og AP-processer med tredjepartssystemer og værktøjer til procesautomatisering
  • Styrkelse af governance, interne kontroller og beslutningsstrukturer
  • Understøttelse af økonomisporet i en virksomhedsdækkende migrering til IFS Cloud
  • Etablering af et skalerbart økonomisetup til langsigtet vækst

Løsning

Én samlet transformation på tværs af data, automatisering, governance og ERP

Samarbejdet blev struktureret i fire sammenhængende faser, hvor hver fase byggede videre på den foregående.

Først etablerede BCT datafundamentet gennem en central Snowflake-platform og realtidsrapportering koblet til IFS. Derefter blev centrale økonomiprocesser redesignet og automatiseret ved hjælp af AI og machine learning.

Da det operationelle fundament var på plads, blev governance-strukturer og interne kontroller formaliseret. Til sidst ledte BCT økonomisporet i migreringen fra IFS Applications 10 til IFS Cloud.

Resultatet blev ikke en række isolerede forbedringer, men én samlet transformation, der understøttede forretningen fra ende til anden.

Proces

BCT ledte samarbejdet gennem fire faser over 2,5 år og kombinerede dataarkitektur, procesforbedringer, governance-design og ERP-transformation.

Dataplatform og automatisering af skat

Vi designede arkitekturen og understøttede implementeringen af en central dataplatform på Snowflake, som skabte én fælles kilde til finansielle og operationelle data.

Oven på den integrerede vi Power BI med Hafslund Krafts eksisterende ERP-system, hvilket gjorde realtidsdashboards og bedre analyse muligt.

Samtidig automatiserede vi skattemodellen og erstattede manuelle Excel-modeller med en struktureret og revisionsvenlig løsning, der kunne håndtere kompleksiteten i den norske energisektor og de omfattende skattekrav.

Automatiseret rapportering på anlægsaktiver

Med datafundamentet på plads rettede vi fokus mod de daglige økonomiprocesser.

Data om anlægsaktiver er en udfordring i mange større virksomheder, og med flere forskellige asset management-systemer fandtes der ikke én fælles og pålidelig datakilde.

I løbet af processen flyttede vi løsningen fra komplekse Excel-modeller til en integreret ERP-platform og byggede automatiserede flows fra projektaktivering til skatterapportering.

Det skabte en skalerbar og delvist automatiseret proces med mindre manuel håndtering, kortere gennemløbstider og færre flaskehalse i økonomifunktionen.

For Hafslund Kraft betød det blandt andet, at komplekse skatteprocesser, som tidligere tog måneder, nu kunne gennemføres på uger.

Governance og finansiel kontrol

For at sikre langsigtet kontrol og ensartede processer standardiserede vi governance-strukturer på tværs af økonomiorganisationen.

Det omfattede blandt andet fuldmagtsstrukturer, standarder for projektøkonomi og formaliserede metoder til skattemæssig vurdering af interne projekter og investeringer.

Migrering til IFS Cloud

I den sidste fase ledte BCT økonomisporet i Hafslund Krafts migrering fra IFS Applications 10 til IFS Cloud.

Det omfattede proceskortlægning, re-konfiguration, koordinering på tværs af interessenter, risikostyring og levering som en del af en virksomhedsdækkende ERP-opgradering.

Resultat

Resultatet blev en økonomifunktion bygget til skala, kontrol og langsigtet robusthed.

Ved at samle data, automatisering, governance og ERP-transformation i ét program fik Hafslund Kraft en moderne finansiel infrastruktur, der i langt højere grad matchede virksomhedens størrelse og kompleksitet.

Det gjorde det muligt at:

  • Samle finansielle og operationelle data i én skalerbar platform
  • Automatisere skatterapportering med bedre compliance og sporbarhed
  • Reducere manuelt arbejde i AR og AP gennem AI-drevet automatisering
  • Skabe bedre overblik i økonomifunktionen gennem realtidsrapportering og analyse
  • Styrke governance med tydelige beslutningsstrukturer og interne kontroller
  • Gennemføre migreringen til IFS Cloud til tiden og inden for budgettet

Mere overordnet gav transformationen Hafslund Kraft et stærkere fundament for fremtidig vækst – med systemer og processer bygget til det næste årti, ikke det forrige.

Står I foran en transformation, der går på tværs af flere systemer, teams og faser?

Komplekse programmer kræver en partner, der kan tage ansvar for helheden - ikke bare løse enkelte opgaver.

Hvis det lyder som den situation, I står i, så lad os tage en snak.

Flere cases

Se alle cases
The most human AI company in the world.
Born digital. Built different.
Kontakt
info@blackcapitaltechnology.com
Mølleå 3-5,
9000 Aalborg
Danmark
(+45) 39 39 42 43
CVR:
DK-42380784
Tordenskiolds gate 2,
0160 Oslo
Norway
(+47) 907 00 863
Org. nr.:
NO-933435458