Hjem » Hafslund Kraft – Hydro and Wind Power

En samlet tilnærming til automatisering av økonomifunksjonen i energisektoren

Kunde

Hafslund Kraft – Hydro and Wind Power

Bransje

Energi / forsyning

Utfordring

Manuelle økonomiprosesser, fragmenterte data og et utdatert ERP-system med begrenset skalerbarhet og kontroll

Resultater

En moderne dataplattform, AI-drevet automatisering av økonomifunksjonen og en vellykket migrering til IFS Cloud

Omfang

Fra fragmenterte økonomiprosesser til et moderne skybasert fundament

Hafslund Kraft er en av Norges ledende produsenter av vannkraft. Men bak den store skalaen lå en voksende operasjonell utfordring: manuelle skatteberegninger, data fordelt på flere kilder og et ERP-oppsett som ikke lenger passet virksomhetens behov.

Utfordringen var større enn bare å bytte ut ett system. Hafslund Kraft trengte en strukturert transformasjon på tvers av data, prosessautomatisering, governance og sentrale økonomisystemer.

Oppgaven omfattet blant annet:

  • Oppbygging av en sentral dataplattform for å samle og optimalisere finansielle og operasjonelle energidata
  • Automatisering av skatterapportering og forbedret sporbarhet
  • Redesign av AR- og AP-prosesser med tredjepartssystemer og verktøy for prosessautomatisering
  • Styrking av governance, interne kontroller og beslutningsstrukturer
  • Støtte til økonomisporet i en virksomhetsomfattende migrering til IFS Cloud
  • Etablering av et skalerbart økonomioppsett for langsiktig vekst

Løsning

Én samlet transformasjon på tvers av data, automatisering, governance og ERP

Samarbeidet ble strukturert i fire sammenhengende faser, der hver fase bygde videre på den forrige.

Først etablerte BCT datafundamentet gjennom en sentral Snowflake-plattform og sanntidsrapportering koblet til IFS. Deretter ble sentrale økonomiprosesser redesignet og automatisert ved hjelp av AI og maskinlæring.

Da det operasjonelle fundamentet var på plass, ble governance-strukturer og interne kontroller formalisert. Til slutt ledet BCT økonomisporet i migreringen fra IFS Applications 10 til IFS Cloud.

Resultatet ble ikke en rekke isolerte forbedringer, men én samlet transformasjon som støttet virksomheten fra ende til annen.

Prosess

BCT ledet samarbeidet gjennom fire faser over 2,5 år og kombinerte dataarkitektur, prosessforbedringer, governance-design og ERP-transformasjon.

Dataplattform og automatisering av skatt

Vi designet arkitekturen og støttet implementeringen av en sentral dataplattform på Snowflake, som skapte én felles kilde for finansielle og operasjonelle data.

Oppå den integrerte vi Power BI med Hafslund Krafts eksisterende ERP-system, noe som gjorde sanntidsdashbord og bedre analyse mulig.

Samtidig automatiserte vi skattemodellen og erstattet manuelle Excel-modeller med en strukturert og revisjonsvennlig løsning som kunne håndtere kompleksiteten i den norske energisektoren og de omfattende skattekravene.

Automatisert rapportering på anleggsmidler

Med datafundamentet på plass rettet vi fokuset mot de daglige økonomiprosessene.

Data om anleggsmidler er en utfordring i mange større virksomheter, og med flere ulike asset management-systemer fantes det ikke én felles og pålitelig datakilde.

I løpet av prosessen flyttet vi løsningen fra komplekse Excel-modeller til en integrert ERP-plattform og bygde automatiserte flyter fra prosjektaktivering til skatterapportering.

Det skapte en skalerbar og delvis automatisert prosess med mindre manuell håndtering, kortere gjennomløpstider og færre flaskehalser i økonomifunksjonen.

For Hafslund Kraft betydde det blant annet at komplekse skatteprosesser, som tidligere tok måneder, nå kunne gjennomføres på uker.

Governance og finansiell kontroll

For å sikre langsiktig kontroll og ensartede prosesser standardiserte vi governance-strukturer på tvers av økonomiorganisasjonen.

Det omfattet blant annet fullmaktsstrukturer, standarder for prosjektøkonomi og formaliserte metoder for skattemessig vurdering av interne prosjekter og investeringer.

Migrering til IFS Cloud

I den siste fasen ledet BCT økonomisporet i Hafslund Krafts migrering fra IFS Applications 10 til IFS Cloud.

Det omfattet prosesskartlegging, rekonfigurering, koordinering på tvers av interessenter, risikostyring og leveranse som en del av en virksomhetsomfattende ERP-oppgradering.

Resultat

Resultatet ble en økonomifunksjon bygget for skala, kontroll og langsiktig robusthet.

Ved å samle data, automatisering, governance og ERP-transformasjon i ett program fikk Hafslund Kraft en moderne finansiell infrastruktur som i langt større grad passet virksomhetens størrelse og kompleksitet.

Det gjorde det mulig å:

  • Samle finansielle og operasjonelle data i én skalerbar plattform
  • Automatisere skatterapportering med bedre compliance og sporbarhet
  • Redusere manuelt arbeid i AR og AP gjennom AI-drevet automatisering
  • Skape bedre oversikt i økonomifunksjonen gjennom sanntidsrapportering og analyse
  • Styrke governance med tydelige beslutningsstrukturer og interne kontroller
  • Gjennomføre migreringen til IFS Cloud i tide og innenfor budsjettet

Mer overordnet ga transformasjonen Hafslund Kraft et sterkere fundament for fremtidig vekst – med systemer og prosesser bygget for det neste tiåret, ikke det forrige.

Står dere foran en transformasjon som går på tvers av flere systemer, team og faser?

Komplekse programmer krever en partner som kan ta ansvar for helheten - ikke bare løse enkeltoppgaver.

Hvis det høres ut som situasjonen dere står i, så la oss ta en prat.

Flere kundecaser

Se alle kundecaser