Hvad er Microsoft Copilot – og hvad koster det?

Kort svar

Microsoft Copilot er Microsofts AI-hjælper. Den sidder i de programmer, mange allerede bruger – Outlook, Word, Excel, PowerPoint og Teams – og hjælper med at skrive, opsummere og finde information. Der findes en gratis udgave til at chatte med AI’en og en betalt udgave, der også kan arbejde med jeres egne mails, dokumenter og møder.

Hvad kan Copilot?

• Skrive: Lave udkast til mails, tekster og præsentationer.
• Opsummere: Give et kort referat af en lang mailtråd, et dokument eller et Teams-møde.
• Finde: Søge på tværs af jeres mails, filer og chats og samle svaret.
• Regne og analysere: Hjælpe med formler og overblik i Excel.

Copilot er altså en personlig assistent for den enkelte medarbejder.

Gratis eller betalt – hvad er forskellen?

• Copilot Chat (gratis for de fleste virksomhedsbrugere): En AI-chat, der minder om ChatGPT, men med Microsofts sikkerhed for virksomhedskonti. Den kender ikke automatisk jeres egne mails og filer.
• Microsoft 365 Copilot (betalt pr. bruger pr. måned): Arbejder inde i programmerne og kan bruge jeres egne data – mails, dokumenter, kalender og møder – som den enkelte bruger i forvejen har adgang til.

Prisen ændrer sig jævnligt og afhænger af jeres aftale med Microsoft, så tjek den aktuelle pris hos Microsoft eller jeres it-leverandør. Husk at regne det hele igennem: prisen ganges med antallet af brugere, og værdien afhænger af, om folk faktisk bruger den.

Hvornår er Copilot nok – og hvornår er det ikke?

Copilot er et godt valg, når I vil give alle medarbejdere en hurtigere hverdag med mails, tekster og møder.

Copilot er ikke nok, når I vil have en hel arbejdsgang til at køre bedre. Copilot hjælper personen, men den overtager ikke processen. Den ved fx ikke af sig selv, hvordan I laver et tilbud, hvilke priser der gælder i jeres ERP-system, eller hvem der skal godkende.

Der er en AI-agent ofte det rigtige valg: et AI-program, der er bygget til én bestemt opgave og koblet direkte på jeres egne systemer. Læs mere i guiden Hvad er en AI-agent?.

Tre spørgsmål før I køber Copilot til alle

1. Hvilke opgaver skal den løse? Skriv 3–5 konkrete opgaver ned, før I køber.
2. Er jeres data i orden? Copilot finder det, medarbejderen har adgang til. Er adgangen til filer rodet, kan folk pludselig finde ting, de ikke burde se.
3. Hvem skal bruge den? Start med en lille gruppe, mål effekten, og udvid derefter.

Sådan hjælper BCT

Vi hjælper med at finde ud af, hvor Copilot giver mening, og hvor en specialbygget løsning giver mere. Vores AI-agent Relay arbejder i Outlook og laver kundemails om til klargjorte tilbud og ordrer med jeres ERP – noget Copilot ikke gør af sig selv. Vil I have overblikket først, starter vi med en Shadow Walk ude hos jer.

Se Relay → · Læs om Shadow Walk →

Ofte stillede spørgsmål

Er Copilot det samme som ChatGPT?

Nej, men de minder om hinanden. Copilot er Microsofts AI og er bygget ind i Microsoft 365-programmerne.

Kan Copilot se alle vores dokumenter?

Den betalte udgave kan se det, den enkelte bruger i forvejen har adgang til – hverken mere eller mindre.

Er Copilot sikker at bruge?

Med en virksomhedskonto behandles data efter Microsofts regler for virksomheder. Sørg alligevel for, at adgangen til filer er ryddet op.

Hvornår er en AI-agent bedre end Copilot?

Når I vil have en hel arbejdsgang automatiseret – fx fra kundemail til tilbud – og koblet på jeres egne systemer.

Kort fortalt

Microsoft Copilot er en AI-hjælper i de programmer, mange allerede bruger hver dag. Gratisudgaven er god til at chatte med AI’en, mens den betalte udgave også kan arbejde med jeres egne mails, dokumenter og møder.

Copilot hjælper den enkelte medarbejder, men den laver ikke hele arbejdsgange om af sig selv. Test den med en mindre gruppe, find ud af, hvor den faktisk sparer tid, og beslut så, hvem der skal have den.