Hva er Microsoft Copilot – og hva koster det?

Kort svar

Microsoft Copilot er Microsofts AI-hjelper. Den finnes i programmene mange allerede bruker – Outlook, Word, Excel, PowerPoint og Teams – og hjelper med å skrive, oppsummere og finne informasjon. Det finnes en gratisversjon for å chatte med AI-en og en betalversjon som også kan jobbe med deres egne e-poster, dokumenter og møter.

Hva kan Copilot?

• Skrive: Lage utkast til e-poster, tekster og presentasjoner.
• Oppsummere: Gi et kort referat av en lang e-posttråd, et dokument eller et Teams-møte.
• Finne: Søke på tvers av e-post, filer og chatter og samle svaret.
• Regne og analysere: Hjelpe med formler og oversikt i Excel.

Copilot er altså en personlig assistent for den enkelte medarbeideren.

Gratis eller betalt – hva er forskjellen?

• Copilot Chat (gratis for de fleste bedriftsbrukere): En AI-chat som minner om ChatGPT, men med Microsofts sikkerhet for bedriftskontoer. Den kjenner ikke automatisk deres egne e-poster og filer.
• Microsoft 365 Copilot (betalt per bruker per måned): Jobber inne i programmene og kan bruke deres egne data – e-post, dokumenter, kalender og møter – som brukeren allerede har tilgang til.

Prisen endres jevnlig og avhenger av avtalen med Microsoft, så sjekk gjeldende pris hos Microsoft eller IT-leverandøren. Regn det hele igjennom: prisen ganges med antall brukere, og verdien avhenger av om folk faktisk bruker den.

Når er Copilot nok – og når er det ikke det?

Copilot er et godt valg når dere vil gi alle medarbeidere en raskere hverdag med e-post, tekster og møter.

Copilot er ikke nok når dere vil at en hel arbeidsprosess skal gå bedre. Copilot hjelper personen, men tar ikke over prosessen. Den vet for eksempel ikke av seg selv hvordan dere lager et tilbud, hvilke priser som gjelder i ERP-systemet, eller hvem som skal godkjenne.

Da er en AI-agent ofte riktig valg: et AI-program bygget for én bestemt oppgave og koblet direkte til deres egne systemer. Les mer i guiden Hva er en AI-agent?.

Tre spørsmål før dere kjøper Copilot til alle

1. Hvilke oppgaver skal den løse? Skriv ned 3–5 konkrete oppgaver før dere kjøper.
2. Er dataene i orden? Copilot finner det medarbeideren har tilgang til. Er tilgangen til filer rotete, kan folk plutselig finne ting de ikke burde se.
3. Hvem skal bruke den? Start med en liten gruppe, mål effekten, og utvid deretter.

Slik hjelper BCT

Vi hjelper dere å finne ut hvor Copilot gir mening, og hvor en skreddersydd løsning gir mer. Vår AI-agent Relay jobber i Outlook og gjør kunde-e-poster om til ferdige tilbud og ordrer i ERP-systemet – noe Copilot ikke gjør av seg selv. Vil dere ha oversikten først, starter vi med en Shadow Walk hos dere.

Se Relay → · Les om Shadow Walk →

Ofte stilte spørsmål

Er Copilot det samme som ChatGPT?

Nei, men de ligner. Copilot er Microsofts AI og er bygget inn i Microsoft 365-programmene.

Kan Copilot se alle dokumentene våre?

Betalversjonen kan se det den enkelte brukeren allerede har tilgang til – verken mer eller mindre.

Er Copilot trygt å bruke?

Med en bedriftskonto behandles data etter Microsofts regler for bedrifter. Sørg likevel for at tilgangen til filer er ryddet opp.

Når er en AI-agent bedre enn Copilot?

Når dere vil automatisere en hel arbeidsprosess – for eksempel fra kunde-e-post til tilbud – koblet til deres egne systemer.

Kort oppsummert

Microsoft Copilot er en AI-hjelper i programmene mange allerede bruker hver dag. Gratisversjonen er god til å chatte med AI-en, mens betalversjonen også kan jobbe med deres egne e-poster, dokumenter og møter.

Copilot hjelper den enkelte medarbeideren, men den endrer ikke hele arbeidsprosesser av seg selv. Test den med en mindre gruppe, finn ut hvor den faktisk sparer tid, og bestem deretter hvem som skal ha den.