Sådan kobler man AI sammen med et ERP-system
AI kan kobles på det ERP-system, I allerede har – fx Business Central, e-conomic, Uniconta, Visma eller IFS. Sådan gør man trin for trin og med kontrol.
Kort svar
AI kan kobles på det ERP-system, I allerede har – I behøver ikke skifte. AI’en læser de data, den har brug for, fx kunder, varer, priser og lager, og kan efter jeres regler forberede eller oprette ting i ERP. Det vigtige er at starte med én arbejdsgang og bestemme, hvad AI’en må læse og skrive.
Hvilke ERP-systemer kan AI kobles på?
De fleste gængse ERP-systemer, fx:
- Microsoft Dynamics 365 Business Central og Dynamics 365 Finance & Operations
- Dynamics NAV (Navision)
- e-conomic
- Uniconta
- Visma (fx Visma.net og Visma Business NXT)
- Tripletex
- IFS Cloud
- Odoo
- Oracle NetSuite
Sådan gør man – trin for trin
- Vælg én arbejdsgang, hvor tiden forsvinder, fx kundemails, der skal blive til ordrer, eller fakturaer, der skal tjekkes.
- Find de data, AI’en skal bruge – og hvor de ligger.
- Bestem adgangen: Hvad må AI’en kun læse, og hvad må den skrive?
- Byg en første version og test den med de medarbejdere, der kender arbejdet.
- Kræv godkendelse før handlinger i ERP, indtil I stoler på resultatet.
- Mål effekten og udvid til næste arbejdsgang.
Typiske eksempler
- Kundemails, der bliver til tilbud og ordrer – se AI-agent i Outlook.
- Opslag i varer, priser og lager direkte fra en mail.
- Afstemning af fakturaer og indkøb.
- Overblik over kunder og ordrer på tværs af systemer.
Sådan hjælper BCT
Vi kobler AI på jeres eksisterende systemer – blandt andet har vi hjulpet Hafslund Kraft over på en moderne dataplatform og IFS Cloud. Vores AI-agent Relay virker med Outlook og de gængse ERP-systemer.
Ofte stillede spørgsmål
Skal vi skifte ERP-system for at bruge AI?
Nej. AI kobles på det system, I har.
Kan AI’en lave fejl i ERP?
Derfor starter man med læse-adgang og kræver godkendelse, før AI’en opretter eller ændrer noget.
Hvor lang tid tager det?
Det afhænger af arbejdsgangen og jeres data. Start med en Shadow Walk, så får I en konkret plan og en fast pris.
Kort fortalt
AI og ERP passer godt sammen: ERP har data, AI kan tage forarbejdet. Start med én arbejdsgang, styr adgangen, og lad mennesker godkende, indtil løsningen har vist sit værd.
Har du spørgsmål, eller vil du vide, hvad det kan betyde for jer? Skriv direkte til mig, eller ring til os.
Vil du høre, hvordan det kan se ud hos jer?
Vi tager gerne en uforpligtende snak om jeres hverdag, og hvor AI og software kan gøre en forskel.
