Slik kobler man AI sammen med et ERP-system
AI kan kobles på ERP-systemet dere allerede har – f.eks. Tripletex, Visma, Business Central eller IFS. Slik gjør man det steg for steg og med kontroll.
Kort svar
AI kan kobles på ERP-systemet dere allerede har – dere trenger ikke bytte. AI-en leser dataene den trenger, f.eks. kunder, varer, priser og lager, og kan etter deres regler forberede eller opprette ting i ERP. Det viktige er å starte med én arbeidsflyt og bestemme hva AI-en får lese og skrive.
Hvilke ERP-systemer kan AI kobles på?
De fleste vanlige ERP-systemer, for eksempel:
- Tripletex
- Visma (f.eks. Visma.net og Visma Business NXT)
- Microsoft Dynamics 365 Business Central og Dynamics 365 Finance & Operations
- Dynamics NAV (Navision)
- IFS Cloud
- Odoo
- Oracle NetSuite
- e-conomic og Uniconta
Slik gjør man det – steg for steg
- Velg én arbeidsflyt der tiden forsvinner, f.eks. kunde-e-poster som skal bli til ordrer, eller fakturaer som skal sjekkes.
- Finn dataene AI-en skal bruke – og hvor de ligger.
- Bestem tilgangen: Hva får AI-en bare lese, og hva får den skrive?
- Bygg en første versjon og test den med medarbeiderne som kjenner arbeidet.
- Krev godkjenning før handlinger i ERP, til dere stoler på resultatet.
- Mål effekten og utvid til neste arbeidsflyt.
Typiske eksempler
- Kunde-e-poster som blir til tilbud og ordrer – se AI-agent i Outlook.
- Oppslag i varer, priser og lager direkte fra en e-post.
- Avstemming av fakturaer og innkjøp.
- Oversikt over kunder og ordrer på tvers av systemer.
Slik hjelper BCT
Vi kobler AI på eksisterende systemer – blant annet har vi hjulpet Hafslund Kraft over på en moderne dataplattform og IFS Cloud. AI-agenten vår Relay fungerer med Outlook og de vanlige ERP-systemene.
Ofte stilte spørsmål
Må vi bytte ERP-system for å bruke AI?
Nei. AI kobles på systemet dere har.
Kan AI-en gjøre feil i ERP?
Derfor starter man med lesetilgang og krever godkjenning før AI-en oppretter eller endrer noe.
Hvor lang tid tar det?
Det avhenger av arbeidsflyten og dataene deres. Start med en Shadow Walk, så får dere en konkret plan og en fast pris.
Kort fortalt
AI og ERP passer godt sammen: ERP har dataene, AI kan ta forarbeidet. Start med én arbeidsflyt, styr tilgangen, og la mennesker godkjenne til løsningen har vist sin verdi.
Har du spørsmål, eller vil du vite hva det kan bety for dere? Skriv direkte til meg, eller ring oss.
Vil du høre hvordan det kan se ut hos dere?
Vi tar gjerne en uforpliktende prat om hverdagen deres, og hvor AI og programvare kan gjøre en forskjell.
